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关于申报2019年行政办公资产采购需求的通知

编辑:苏菡丽   发布时间:2019-03-05   浏览次数:

各部门、各单位:

为保证学校教育教学工作的正常开展,合理配置行政办公资产采购经费,现对2019年度行政办公资产购置做如下通知:

一、审批采购流程

1.电脑、投影仪、打印机、复印机、空调等的报废更新,由后勤管理处按报废年限进行统计,统一发起采购。各部门不再提交采购申请,只需在资产管理系统内发起报废流程,经后勤管理处审核同意报废后即可办理领取手续(以旧换新)。

2.为提高资源的利用效能,二级学院的笔记本电脑、投影设备不列入行政办公资产采购的范围。

3.行政办公资产的添置审批工作遵循“加强存量管理,严控增量审批”的原则,对确属工作需要,必须添置的资产,使用部门填写行政办公资产采购立项申请表并交后勤管理处。后勤管理处就学校存量资产进行调配,存量资产无法满足需求的,会同财务、教务等职能部门进行立项论证,通过立项方能进行资产采购。

二、后期工作要求

1.各部门对所属的行政办公资产做一次清理,尽量发挥现有设备的使用价值,确属闲置的资产由后勤管理处调拨至学校公物仓,并根据使用需求进行调剂,提高资产的使用效能。

2.各部门全面考虑今后的发展需求,对确需添置的设备,填写行政办公资产采购立项申请表(按急需程度先行排序)交后勤管理处。

3.后勤管理处将于近期会同财务、教务等职能部门进行立项论证,并将最终的论证结果告知相关部门。

4.通过立项的项目,各部门根据需求时间,及时发起资产采购申请,以免影响正常工作。

请有行政办公资产添置需求的部门于2019年3月8日下午16:00前将行政办公资产采购立项申请表(见附件)经部门负责人签字确认并加盖公章后交后勤管理处109办公室。

联系人:薛老师 联系电话:62910112。

附件:行政办公资产采购立项申请表

后勤管理处

2019年3月5日

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